上海市公安局为贯彻落实《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》（档发〔2016〕4号）文件精神，依托上海智慧公安建设战略，按照上海市数字档案馆建设标准，以档案信息化（智能+智慧）的建设内容为核心，充分利用新库区建设契机，以集约化自动化无人档案管理为目标，努力完成上海公安实体档案管理工作跨越式发展。

上海市公安局智慧档案库房，占地面积 1200 平方米，空间高度 3 米，库房高度达 2.2 米，配置有 5 台智能机器人和一套先进的 Smart 智拣台。整个库房空间被科学划分为三个独立库区，并特别设计了机器人穿越多个库区的功能，以实现多车协同作业，进而 提升整体运作效率和响应速度。

相比于传统密集架，立方仓系统将存储容量扩容两倍。借助高效的立方仓系统，平均每本档案从立方仓内取出仅需 30 秒，极大地提高了工作效率。此外，系统自动优化存储功能，能够根据档案的使用频率自动调整存储位置，将常用档案放置在更易取用的区域，从而简化工作流程。

● 高密度存储：

立方仓帮助上海市公安局在相同空间内提升空间利用率。传统的档案存储方式受限于物理空间和管理手段，往往无法充分利用库房的每一寸空间。然而，立方仓技术的引入彻底改变了这一局面。通过高度自动化的存取系统和智能化的空间管理，立方仓能够在相同的库房空间内，实现传统存储方式的6倍档案存储量，这意味着相比于过往，档案库房的空间利用率得到了极大的优化和提高。

● 提高管理效率：

立方仓解决方案帮助档案库房的检索效率实现了飞跃性的提升，检索一份档案的时间从原先的15分钟大幅缩短至不到1分钟，同时错误率也降至0.5%以下。在安全性方面，立方仓系统特别注重保障公安档案的安全，系统与业务网络保持物理隔离，同时确保公安系统能够安全地接入立方仓的数据接口，并高效完成各项任务。此外，数字孪生技术的引入，为档案库房的智能化管理搭建了一座强大的桥梁，大幅度提升了档案管理的效率与先进性。